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">Newsnet 2022-10-03 09:53
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    品牌: 朗歌
    产品功能

    会议预约系统介绍:

      随着社会的发展,会议预约管理系统在近年来呈现高速发展,但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。广州朗歌公司以提高会议效率为焦点,以会议全过程管理为理念,开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。


      首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段,解决会议时间冲突问题,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高会议使用率,同时,通过系统规范会议流程,提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。


    系统功能:

    1.会议室信息

    说明:展示所有的会议室的信息,可以按区域,楼栋,楼层分类查询,也可以输入会议室名称等查询,如超出页面,则多页展示


    2.通知公告

    说明:展示公司的通知公告信息,可以通过大小图标列表,图文列表展示。

    3.动态资讯

    说明:展示公司的动态资讯信息。


    会议资源管理:

    1.区域管理

    说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。

    2.楼栋管理

    说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。


    3.楼层管理

    说明:楼层指一个楼栋里的楼层。

    4.会议室管理

    说明:会议室指一个楼层里的会议室。


    5.设备资源管理

    说明:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。

    配套资源为会议室里固定的设备(如桌子,椅子,会议系统,投影机,会议一体机等),流动资源为可调配的移动资源如(投影机,笔记本电脑等)。

    6.服务资源管理

    说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。




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